Эта статья описывает настройки, которые вы можете установить в разделе «Имя отправителя и подпись ».
Имя отправителя
- Перейдите в настройки .
- Откройте раздел «Имя отправителя и подпись ».
- В поле «Имя отправителя» укажите имя, которое будет отображаться при отправке писем с вашего почтового ящика.
Имя отправителя не должно быть больше 40 символов. Использовать двоеточия, кавычки и угловые скобки запрещено.
Подпись
Вы можете создать подпись, которая будет добавляться ко всем отправляемым и пересылаемым письмам.
- Перейдите в настройки .
- Откройте раздел «Имя отправителя и подпись ».
- Добавьте подпись.
Если требуется, отформатируйте подпись, используя инструменты редактора. Чтобы добавить изображение, в панели инструментов нажмите на значоки выберите изображение на компьютере.
Максимальный размер подписи примерно 5 тысяч символов в формате HTML. Однако максимальное количество видимых символов может быть меньше. Это зависит от элементов форматирования, наличия изображения и способа создания подписи.
Ограничения на изображение в подписи:
- Форматы: .jpeg, .jpg, .png, .gif
- Максимальный размер: 1024х1024 пикселей
- Максимальный объем: 2 МБ
Чтобы поместить подпись перед цитируемым текстом, установите соответствующую галочку. Если вы включите эту функцию, в письмах, на которые вы отвечаете и которые пересылаете, подпись будет находиться сразу под текстом сообщения перед цитированием.
Вы можете ввести три варианта имени и подписи, а также установить те, которые будут использоваться по умолчанию. Для этого нажмите «Добавить имя и подпись», введите данные и установите галочку «По умолчанию» под нужными именем и подписью.
Чтобы удалить подпись, нажмите «Удалить» под ней.
Как добавить ссылку на изображение в подписи
При нажатии на изображение в подписи будет открываться указанный сайт.
Как отключить подпись
Чтобы отключить автоматическую подпись в письмах, очистите поле с подписью по умолчанию и нажмите «Сохранить» внизу страницы.
Если у вас создана одна подпись, просто очистите поле с этой подписью и также сохраните изменения.
Если подпись «По умолчанию» пустая, она не будет отображаться в письмах
Благодаря имеющемуся функционалу почтового клиента от компании майкрософт в письмах есть возможность вставлять заранее подготовленные подписи. Однако, со временем могут возникнуть такие ситуации, как необходимость изменить подпись в Outlook. И в этой инструкции мы рассмотрим каким образом можно редактировать и настраивать подписи.
В данной инструкции предполагается, что у вас уже есть несколько подписей, поэтому сразу же перейдем к делу.
Получить доступ к настройкам всех подписей можно выполнив следующие действия:
1. Перейти в меню «Файл»
2. Открыть раздел «Параметры»
3. В окне параметров Outlook открыть вкладку «Почта»
Теперь остается только кликнуть по кнопке «Подписи» и мы перейдем в окно создания и редактирования подписей и бланков.
В списке «Выберите подпись для изменения» перечислены все, раннее созданные подписи. Здесь можно удалять, создавать и переименовывать подписи. А для того, чтобы получить доступ к настройке необходимо просто кликнуть по нужной записи.
В нижней части окна отобразится текст самой подписи. Здесь же содержатся и инструменты, которые позволят отформатировать текст.
Для работы с текстом здесь доступны такие настройки как выбор шрифта и его размера, способа начертания и выравнивание.
Более того, здесь можно добавить картинку и вставить ссылку на какой-либо сайт. Также есть возможность прикрепить визитную карточку.
Как только будут произведены все изменения, необходимо кликнуть по кнопке «Ок» и новое оформление будет сохранено.
Также, в этом окне можно настроить выбора подписи по умолчанию. В частности, здесь можно выбрать подпись для новых писем, а также для ответов и пересылки.
Помимо настроек по умолчанию, можно выбирать варианты подписи и вручную. Для этого, в окне создания нового письма достаточно кликнуть по кнопке «Подпись» и в списке выбрать нужный вариант.
Итак, мы с вами рассмотрели, как в аутлуке можно настроить подпись. Руководствуясь этой инструкцией, вы сможете самостоятельно изменять подписи и в более поздних версиях.
Также мы рассмотрели и как поменять подпись в Outlook, эти же действия актуальны и в версиях 2013 и 2016.
Электронная почта - сервис, без которого сегодня невозможно обойтись. Он используется, когда возникает необходимость зарегистрироваться в новой программе, на нужном сайте, передать информацию. Чаще всего именно почта Outlook используется для работы. И так как в этой сфере человек стремится отправлять информацию оперативно, то определённые настройки письма смогут в этом помочь. Речь идёт об инструменте под названием «Подпись».
Как сделать подпись в Outlook
Создание автоматической подписи поможет сократить время, которое вы тратите на отправку письма. Согласитесь, не очень удобно вводить каждый раз в конце письма своё имя, должность, мобильный и рабочий телефон, название организации и подразделение, где работаете.
Готовая подпись поможет сократить время работы с электронным письмом
Ведь на это уйдёт много времени. Но разработчики давно предусмотрели для пользователей возможность изменить программу под себя. Рассмотрим настройки автоматической подписи в разных версиях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).
Настройка подписи в Outlook 2007
Настройка подписи в Outlook 2010
Настройка подписи в Outlook 2013
Настройка подписи в Outlook 2016
Видео: оформление подписи в Outlook
Как вставить картинку в подпись
Добавление картинки в подпись делается при заполнении данных путём нажатия определённой иконки и выбора изображения с компьютера.
Видео: подпись с картинкой и ссылкой на сайт в Outlook 2016
Если не работает кнопка «Подпись»
Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:
Как сделать электронную подпись в Outlook
Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает ещё один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое.
Чтобы настроить Microsoft Outlook для подписания сообщений электронной подписью, необходимо произвести следующие действия:
Помните, что для возможности настроить электронную подпись понадобится «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи». Для получения такового необходимо лично посетить аккредитованный удостоверяющий центр с паспортом и оплатить услугу. Вам выдадут сертифицированную флешку с вашей подписью.
Для того, чтобы подписать письмо в окне создания нового сообщения электронной почты перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Подписать». Далее отправляйте письмо обычным способом. Оно будет отправлено адресату.
Добавление цифровой подписи к вашему письму поможет другим пользователям убедиться, что именно вы являетесь адресатом сообщения
Настройка автоматической подписи в программе Outlook поможет вам отправлять письма быстро и удобно. Для безопасной отправки сообщений используйте шифрование с помощью цифровой подписи.
Если вы тот человек, который каждый день отправляет кучу писем по электронной почте, то скорее всего вам надоело указывать свои контактные данные в конце письма. Это легко исправить, установив приложение Outlook (если его нет в пакете офисных приложений). Затем просто редактируем подпись, после чего к концу письма этот документ прикрепляется автоматически.
На создание подписи у вас уйдет гораздо меньше времени. Так как на печатание контактов в конце письма занимает достаточное время и постепенно начинает надоедать.
Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.
Данная программа может выполнять следующие:
- создавать личные списки адресов;
- производить массовую рассылку сообщений;
- поддержка баз данных (заметки, адреса, телефоны);
- планировать график дел;
- хранить и вести списки контактов;
- управлять электронной почтой.
Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, .
Настраиваем Outlook 2007
- Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».
- Теперь выбираем пункт посередине «Сообщение». И справа ищем кнопку «Подписи».
- Кликаем «Создать» и вводим необходимый текст, придаем нужный вид (можно менять шрифт, цвет).
- Для автоматического добавления ко всем сообщениям справа укажите свой адрес и настройте параметры вставки. Отметьте созданную подпись в пункте «Новое сообщение».
- Сохраняем изменения, нажав кнопку «ОК».
- Возвращаемся в главный интерфейс электронной почты. Щелкаем по иконке «Создать сообщение».
- В открытом окне мы увидим новое сообщение с созданной подписью.
На заметку! Для вставки подписи вручную не выставляйте в окне «новое сообщение», созданную подпись. При создании нового сообщения достаточно кликнуть по иконке «Подпись» и выбрать созданную подпись.
Подпись в Outlook 2010
- Запускаем приложение через «Пуск» или кликнув по ярлыку на рабочем столе.
- В самом верху щелкаем по первому пункту «Файл», в нем спускаемся в «Параметры».
- Затем слева ищем «Почта» и внутри данной вкладки кнопка «Подписи».
- Теперь проделываем такие же действия, как и для версии 2007 года.
Outlook 2013 — создаем личную подпись
- Запускаем Microsoft Outlook.
- Открываем раздел «Файл» (в верхнем меню) и снова спускаемся в «Параметры».
- Снова открываем «Почта» и кликаем по кнопке «Подписи».
- Далее снова смотрим последний пункт из версии 2007. К тому же есть возможность добавления гиперссылок (например, на ваш личный блог или сайт компании), а так же визитных карточек.
Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013
Версия Outlook 2016 года
На заметку! Если вы не хотите устанавливать автоматическое прикрепление к новым сообщениям, то не заполняйте свою учетную запись. Просто будете устанавливать вручную, нажав на кнопку «Подпись» в новом сообщении.
Добавление картинки в подпись
В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.
Чтобы установить картинку, нужно:
Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016
Проблемы с кнопкой «Подпись»
Бывают ситуации, когда кнопка не хочет работать. Решить данную проблему можно, переустановив пакет Microsoft Office. Но если таким путем решить проблему не удалось, то заходим в «Редактор реестра»:
- Используем комбинацию «Win»+»R» и вводим в строку значение — «regedit».
- Можно облегчить себе задачу, нажав комбинацию «Ctrl»+»F» и вбиваем в поиск — «LocalServer32».
- Если не получается, то переходим вручную: раскрываем «HKEY_LOCAL_MACHINE».
- Далее двигаемся к «SOFTWARE», затем «Classes».
- Если у вас система x32, то нужно раскрыть «Wow6432Node», а потом двигаться к «CLSID» (в x64 сразу к этой).
- Затем в разделе «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» находим нужную нам папку.
- В данной папке должно находится 2 элемента, открываем их по очереди и каждое значение устанавливаем — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe». Сохраняем кнопкой «ОК».
Немного о дополнительных возможностях Outlook
Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье —
Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:
- с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
- через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
- это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
- возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
- наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.
Видео — Как сделать подпись в Outlook 2016
Если вы ежедневно пользуетесь электронной почтой и устаете постоянно вписывать свои контактные данные в конце письма, то пришла пора создать один раз и навсегда автоматическую подпись к своим письмам. О том, как это сделать, сейчас и будет рассказано.
Что такое подпись в письме, и для чего она нужна
Начнем с небольшой предыстории. "Яндекс" - это крупнейшая компания, которую на сегодня знают практически все пользователи сети Интернет. Компания "Яндекс" предоставляет инновационный и давно существующий сервис электронной почты. Сегодня навряд ли найдется такой человек, у которого нет своей электронной почты. Любая операция в Интернете, даже пустяковая регистрация на любом Интернет-ресурсе требует наличия электронного почтового ящика (e-mail).
Почта используется сегодня в различных целях, кто-то использует ее для работы, общаясь с партнерами, а кто-то - просто переписывается с друзьями на всесторонние темы. Но многие не знают, что для того чтобы задать электронному письму темп хорошего тона - необходимо использовать подпись. О том, как в "Яндекс почте" сделать подпись, будет рассказано более конкретно ниже по тексту.
Подпись в письме - это своего рода визитная карточка человека, которая прикладывается к каждому письму. В подписи можно отразить всю необходимую информацию как о себе, так и о своей компании. Письмо будет выглядеть намного красивей, если к нему приложить информацию в виде своего имени и контактных данных, а еще намного красивей будет выглядеть письмо, если придумать графическую подпись, например, в виде баннера или логотипа своей компании. Рассмотрим оба варианта создания подписи, как простой текстовой, так и графической.
Создание текстовой подписи в письме
Будем считать, что на "Яндексе" вы уже прошли процесс регистрации, и электронный почтовый адрес вам был предоставлен. Если эта процедура уже выполнена - то половину действий вы сделали! Осталось только узнать, где и как в электронной "Яндекс почте" сделать подпись к письму.
Чтобы приступить к процессу создания подписи, необходимо зайти непосредственно в сам интерфейс электронной почты и нажать на значок шестерни, который отображается в правом верхнем углу интерфейса почты. При нажатии на шестеренку откроется дополнительное функциональное меню, в нем необходимо выбрать «Личные данные».
На открывшейся странице необходимо найти раздел «Ваши подписи» - это и есть тот самый раздел, в котором редактируется и создается подпись. Теперь остался последний шаг - это ввод всех необходимых данных, и именно эти данные будут прикрепляться к каждому отправленному письму.
Текстовый редактор для создания подписи
Редактор для ввода текста имеет интуитивно-понятное визуальное оформление. Но все же разберем его подробней, так как сделать в "Яндекс почте" - не такое уж и простое занятие.
- Отменить и повторить действие. «Отмена» возвращает на один шаг назад, а «повтор» - возвращает обратно на шаг вперед.
- Выделение. Позволяет применить к тексту начертание следующих видов: полужирный, курсив, подчеркнутый, перечеркнутый.
- Работа с ссылками. Данный элемент позволяет вставить/изменить и удалить ссылку, которая располагается как в самом письме (которое отправляется), так и в подписи. Благодаря этому элементу можно сделать подпись в "Яндекс почте" в виде ссылки, т. е. по нажатию на определенный элемент подписи будет происходить переход на указанный в ссылке url-адрес.
- Добавления изображения. Это, пожалуй, самый интересный элемент в рабочей панели, ведь благодаря ему и создается графическая подпись. В качестве графической подписи можно использовать любое изображение и более того, изображение можно сделать кликабельным, если к нему применить элемент «ссылка». Пример установки графической подписи будет рассмотрен немного ниже.
- Цитата. Используется в случае, если необходимо процитировать слова собеседника или обозначить взятую из Интернета фразу.
- Цвет текста. Любому слову или даже букве можно придать свой уникальный цвет из палитры цветов, но не стоит сильно увлекаться разукрашиванием своей подписи в "Яндекс почте", на подпись как правило это влияет больше отрицательно, нежели положительно.
- Цвет фона. Данный цвет налаживаться под текст, при этом текст становится выделенным, словно маркером. Используется как правило для обозначения важных слов.
- Шрифт. Смена шрифта позволяет сделать вашу подпись отличительной от шрифта основного текста письма. Рекомендуется к использованию, если подпись состоит только из текста.
- Размер шрифта. В данном элементе можно задать размеры текста подписи от 8pt и до 72pt. Важно помнить, что стандартом является шрифт 12pt, поэтому не стоит делать подпись выше этого значения.
- Смайлики. Смайлики плотно вошли в любую переписку и их также можно использовать в своей подписи, чтобы придать ей немного эмоциональности.
- Список. Список используется в тех случаях, если необходимо что-то перечислить. В редакторе он может быть либо маркированным, либо нумерованным.
- Выравнивание текста. Этот элемент предназначен для выравнивания элементов подписи по левому/правому краю страницы и и по центру.
- Убрать форматирование. Убирает любые вышеперечисленные операции, примененные к тексту. Для использования данного инструмента текст изначально необходимо выделить и только потом использовать форматирование.
Как в "Яндекс почте" сделать подпись в виде изображения
Чтобы добавить графическую подпись, необходимо знать полный адрес (URL) этого изображения в Интернете. Если вы вставляете свой личный графический элемент, то можно воспользоваться любыми сервисами в Интернете по хранению изображений. После загрузки на такой сервис изображения, будет предоставлена полная ссылка для просмотра, она нам и нужна. Эту ссылку необходимо вставить в окно, которое открывается при нажатии на элемент «добавить изображение».
О том, как сделать в "Яндекс почте" автоматическую подпись, рассказывать не стоит, ведь по умолчанию, каждое новое размещает созданную Вами подпись. Теперь остался последний шаг - сохранение подписи.
Обязательно привязываем подпись к своей почте (ставим галочку), указываем из выпадающего списка необходимый e-mail, выбираем положение подписи и подтверждаем ее создание нажатием на кнопку «Добавить подпись». Все! Готово! Теперь у вас есть личная подпись.
